Software de Gestão Gestão de Escolas

A TRIGÉNIUS desenvolveu uma ferramenta de apoio à Gestão Pedagógica, totalmente integrada com a área Comercial e Financeira da escola.

A implementação desta solução permite a otimização dos recursos bem como a disponibilização da informação em várias plataformas e locais.

Foi desenvolvida uma plataforma on-line que visa a consulta e a inserção de dados a partir de qualquer local.

A TRIGÉNIUS colocou mãos à obra e procedeu a uma análise exaustiva de todos os pontos que são problemáticos aquando do início de um novo ano letivo, nomeadamente as tarefas de secretariado mais morosas como a criação das fichas de aluno, conjugação de horários, criação da agenda de professores, alocação das salas, etc…

Perante o mercado a nível nacional e internacional propomos algumas funcionalidades de modo a permitir que este software seja uma ferramenta útil não só na gestão dos seus recursos internos, escolas, turmas, professores e alunos mas também útil para os seus alunos e encarregados de educação.

Desta conjugação de necessidades surgiu o projeto “Portal do Aluno”.

O “Portal do Aluno” foi planeado de modo a reunir toda a informação relevante relativa à atividade escolar e permitir a interação da administração, docentes, alunos e encarregados de educação.

O GEPI é uma solução integrada com o ERP PRIMAVERA. Para além da especificidade do módulo GEPI irá dispor da fiabilidade do ERP PRIMAVERA que inclui um conjunto de módulos totalmente integrados que permitem uma total fluidez dos processos de Gestão Financeira, Logística, Tesouraria, Recursos Humanos, CRM, Ativos, Projetos, entre outras.

A plataforma disponibiliza em tempo real, e de forma simplificada, toda a informação que possa ser relevante para o aluno. Trata-se de uma solução on-line, via Intranet ou Extranet, que possibilita ao aluno, por exemplo, consultar pautas de classificação, horários e até a downloads diversos relevantes no âmbito da frequência das várias disciplinas.

Vantagens

• Acesso a toda a faturação e dados de ensino num único local (Portal do Aluno);
• Maior interatividade entre o encarregado de educação e a escola;
• Informação em tempo real, atualizada e na Cloud;
• Envio de notificações em tempo real (por sms ou por email).

Funcionalidades

• Acesso ao Portal de aluno onde consta toda a informação dos alunos (avaliações, faltas, sumários, etc...) e onde podem contactar os docentes e fazer questões;
• Notificações por email e newsletter relativas a faltas de comparência, material, etc...
• Consulta da faturação e das avenças online através do Portal do aluno.

Com o intuito de simplificar o tratamento burocrático associado à área pedagógica, a plataforma permite ao docente realizar operações, sem a necessidade da presença física na escola, nomeadamente o registo de sumários, introdução de faltas, lançamento de notas, registo de ausência antecipada, consulta de horários, impressão de pautas de classificação, consulta de mapas variados etc.

Vantagens

• Melhora a qualidade do serviço de ensino;
• Reduz custos na gestão de tarefas de secretariado libertando os funcionários para tarefas que acrescem valor efetivo para os alunos;
• Informação em tempo real a todos os intervenientes;
• Vantagem competitiva face à concorrência diferenciando-se pelo seu ensino moderno e interativo;
• Reduz custos ao nível dos recursos otimizando a gestão dos horários dos seus docentes.

Funcionalidades

• Relatórios relativos a performance dos professores;
• Gestãos dos resultados dos alunos segmentado por ano, turma ou professor;
• Gestão dos sumários;
• Possibilidade de notificar professores, alunos e docentes através de email ou SMS;
• Gestão de turmas, disciplinas ou graus;
• Consulta de horários (por aluno, por professor);
• Obter listagem de alunos sem turma definida;
• Notificação salas excedidas;
• Notificação de conflitos de disponibilidade dos professores;
• Possibilidade de aplicar diferente “valor hora” consoante o conteúdo ministrado pelo docente;
• Introdução dos parâmetros de avaliação e cálculo automático das avaliações finais;
• Gestão dos recursos das aulas e dos alunos;
• Definição das salas;
• Matriculas;
• Definição da mensalidade.

Outras Funcionalidades

• Integração avançada com Cartão de Cidadão
• Controlo avançado de Contactos (CRM)
• Gestão de Férias de Professores/Funcionários
• Gestão de Banco de Horas de Professores/Funcionários
• Possibilidade de Integração com Relógio de Ponto
• Possibilidade de Integração com MailChimp (Newsletters)
• Possibilidade de Integração com EasyPay
  • Débitos Diretos
  • Referências MB
  • Transferências SEPA
• Possibilidade de integração com MBWay