SOFTWARE DE GESTÃO ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Plataforma transversal robusta e flexível
Obedece ao Plano Oficial de Contabilidade Pública

Qualidade de serviço. Eficiência. Facilidade de acesso. Rigor. Transparência. Consolidação de contas. Reporting. Sustentabilidade. São desafios incontornáveis para o Setor Público.

Modernize o seu serviço com uma solução tecnológica sólida, segura e comprovada. Centenas de Organismos Públicos recorrem diariamente a esta solução para otimizar os seus processos. As operações são mais rápidas. A informação é mais fidedigna. Não há margem para erros, nem perdas de eficiência.

Máxima eficiência no serviço ao cidadão.

O modus operandi dos Organismos Prestadores de Serviços Públicos está cada vez mais sujeito a um escrutínio rigoroso. Os cidadãos e as empresas são intransigentes. Exigem uma gestão exímia, sempre que estão em causa verbas públicas.

Ultrapassar estes desafios é vital! Mas quais são as ferramentas adequadas para auxiliar esse processo?

O PRIMAVERA Public Sector é o sistema central de gestão que garante a eficiência do setor

  • Solução certificada pela Direção-Geral do
    Orçamento (DGO)
  • Primeira solução a responder ao POCP e Planos Setoriais
  • Prestação de contas em POCP, POCMS, POC-E e SNC
  • Mais de 15 anos de experiência em organismos de referência
  • Resposta cabal aos desafios atuais dos Organismos Públicos

Simplifique a gestão administrativa. Consolide a gestão financeira.

A solução PRIMAVERA Public Sector solidifica a gestão através de um centro financeiro, a partir do qual obtém um controlo global sobre a atividade do seu Organismo.

Assegure a sustentabilidade através de uma gestão rigorosa das responsabilidades e disponibilidades financeiras.

Os mecanismos desta solução promovem um controlo financeiro global – desde a fase da orçamentação e respetivas alterações, execução e controlo; passando pelos pagamentos e recebimentos, controlo de duodécimos, cabimentos, compromissos e gestão de fontes de financiamento; até à consolidação e prestação de contas.

Acelere também a resposta a todos os requisitos legais e fiscais. Esta solução simplifica a gestão e entrega dos vários modelos/mapas/declarações oficiais vigentes em vários mercados.

Acabe com os processos que impedem a produtividade!

Acelere as operações de gestão dos colaboradores – estejam afetos ao regime de Contrato de Trabalho em Funções Públicas ou a Contratos Individuais de Trabalho. A solução PRIMAVERA Public Sector simplifica a gestão de vínculos, carreiras e remunerações, contribuições, Abono de Família, formação, SHST, SIOE, Balanço Social, Relatório Único; entre outros procedimentos próprios da Administração Pública.

Aumente a produtividade. Os processamentos são automáticos. Poderosas calculadoras financeiras efetuam o cálculo automático de acordo com a tabela salarial, férias e subsídios (em duodécimos ou na totalidade), os escalões de vencimento, reduções remuneratórias, o absentismo e outras alterações mensais que pretenda considerar.

Simplifique também o preenchimento e emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios. Agilize ainda a comunicação com todos os stakeholders, através de uma plataforma de criação e gestão de portais simples e intuitivos

Gerir o aprovisionamento nos Organismos Públicos pode ser complexo.

Os processos de compras públicas obedecem a um conjunto de formalismos e requisitos legais que podem ser morosos.

Simplifique a gestão do aprovisionamento, e o controlo dos Contratos Públicos, com o PRIMAVERA Public Sector. Esta solução dispõe de mecanismos rigorosos de aprovação de despesas que aumentam o controlo dos processos de requisição. O aprovisionamento é mais transparente e conforme as regras definidas na sua organização.

Acelere os processos administrativos. Os procedimentos de aquisição são integrados automaticamente nas plataformas de compras públicas, eliminando carga administrativa desnecessária.

Agilize ainda o envio e receção de documentos comerciais e financeiros com recurso às transações eletrónicas. Com a solução e-Transactions acelera os processos, reduz custos operacionais e salvaguarda a segurança dos documentos através do arquivo digital, conforme o nº4 do art.º52º do CIVA.

Simplifique a gestão do património, respeitando todos os requisitos do SNC ou do Cadastro e Inventário dos Bens do Estado (CIBE), incluindo o Cadastro e Inventário dos Bens Móveis do Estado (CIME); o Cadastro e Inventário dos Veículos do Estado (CIVE) e o Cadastro e Inventário dos Imóveis e Direitos do Estado (CIIDE).

Emitir mapas legais de depreciações, reavaliações, mais/menos valias e locação financeira, passa a ser muito simples com esta solução. A agilidade estende-se à gestão de todo o ciclo de vida dos ativos fixos tangíveis e intangíveis, desde o registo de aquisições, cálculo de depreciações, lançamento de reavaliações, registo de reparações, alienações e abates, bem como a cobertura do processo de bens sob subsídio.

Gerar movimentos mensais ou anuais, com imputação à contabilidade, é um fator diferenciador que acrescenta produtividade e controlo na gestão do património. Destaca-se ainda o tratamento de tributações autónomas e emissão do respetivo mapa, o suporte às justificações legais integradas com os critérios de processamento de amortizações, a criação dos documentos de sinistros que possibilitam o abate de um bem associando o recebimento de um valor de seguro, a gestão de bens de reduzido valor, o processamento de amortizações no período 13, as amortizações com valores fixos, entre outros.

Zele ainda pela durabilidade e pela capacidade operacional dos ativos com o apoio de uma solução que simplifica ao máximo os processos de manutenção.

Não deixe que informação importante se perca. Obtenha um controlo financeiro global da Organização.

Com a solução PRIMAVERA Public Sector toda a informação com relevância contabilística é tratada de forma centralizada, proporcionando-lhe um conhecimento rigoroso dos custos associados a cada operação, projeto ou organismo.

A repartição de verbas por centro de custo, controlo de versões de orçamentos, mapas de execução e controlo orçamental em conformidade com as regras do POCP e respetivos Planos Setoriais, bem como do SNC; ferramentas de controlling; mecanismos de controlo financeiro de projetos; consolidação de contas e demonstrações económico-financeiras são exemplos de automatismos que lhe garantem uma elevada capacidade de controlo financeiro da organização.

Garanta a sustentabilidade. Com esta solução toda a informação financeira é tratada num núcleo central de gestão, que torna as operações mais transparentes, eficientes e rigorosas.

Gerir os contratos de compra de acordo com as regras do Código dos Contratos Públicos (CCP) é um processo simples graças ao módulo de Gestão de Contratos do ERP PRIMAVERA.

Todo o processo contratual passa a ser gerido através desta solução, desde a fase inicial da adjudicação, suportando todas as operações contratuais, desde a gestão de estados, tipos de contrato, versões, referências, validade, cláusulas, moeda, valor total, entidades, arquivo de ficheiros associados e outras informações globais do contrato.

Ofereça um serviço público de excelência!

Modernize o seu serviço. Uniformizar processos é, agora, mais simples. Acelerar as operações é possível, e sem perder o rigor dos dados. Pelo contrário, ganha mais eficiência e transparência na gestão da informação.

Assegure a prestação de um serviço de excelência. Ofereça qualidade de serviço aos cidadãos, em simultâneo com uma gestão financeira coesa e rigorosa. A solução PRIMAVERA Public Sector é a solução ideal para a gestão dos Organismos Públicos, graças a caraterísticas como:

  • Eliminação da carga administrativa, devido à automatização de processos
  • Rigor e eficiência das operações, graças a workflows desenhados à medida de cada organismo
  • Simplicidade de reporting fiscal ao abrigo do POCP e Planos Setoriais, assim como do SNC
  • Integração de todas as áreas de gestão num núcleo central
  • Adaptação às especificidades de cada organismo e de cada serviço
  • Ferramentas de apoio à decisão
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