É uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrónico. Esta solução facilita a partilha de documentos em toda a organização, beneficiando da importante mais-valia que é a interação com as bases de dados do software WINIPSS.

        - Arquivo centralizado;
        - Gestão de grupos de documentos;
        - Classificadores específicos;
        - Arquivo de documentos: suporte aos principais formatos;
        - Carregamento automático de email's;
        - Pesquisa de documentos com critérios gerais de pesquisa e filtros avançados.

Constituído pelas áreas responsáveis de utentes, funcionários e direção, o portal social visa trazer uma nova dinâmica e uma imagem de modernidade às entidades que operam no setor social, complementando toda a comunicação e servindo os propósitos de quem tem necessidade premente de informação.

        - Ferramenta de mobilidade: informação em qualquer local, a qualquer momento;
        - Digitalização e desmaterialização dos processos;
        - Canal complementar de comunicação;
        - Otimização de recursos.

DIREÇÃO - Dedicado aos diretores da instituição
        Consulta de informação de gestão administrativa atualizada;
        Informação financeira e contabilística da instituição;
        Possibilidade de aceder a informação de utentes, sócios, tesouraria, imobilizado, escalas de serviço,
        apoio domiciliário, viaturas, contabilidade, stocks, salários, cuidados de saúde.

FUNCIONÁRIOS - Dedicado a técnicos da instituição
        Disponibilização de conteúdos individuais e coletivos dos utentes;
        Envio de comunicações e mensagens para os responsáveis dos utentes;
        Disponibilização de informação relativa ao projeto sala e conteúdos didáticos;
        Upload de fotografias e disponibilização de álbum fotográfico.

RESPONSÁVEIS DE UTENTES – Dedicado a responsáveis de utentes
        Consulta/ envio de mensagens e comunicações;
        Consulta e pedido de alterações de dados;
        Consulta de dados gerais e processo de utentes;
        Visualização de fotografia;
        Marcação de ausências/ férias;
        Informação financeira do utente;
        Consulta de atividades e eventos calendarizados;
        Acompanhamento permanente da evolução do utente.

Assegurando o respeito integral pelos modelos de gestão da qualidade definidos pelo ISS permite customizar/ adaptar estes referenciais à realidade de cada instituição.

        - INFÂNCIA E JUVENTUDE- creche, lar de infância e juventude e centro de acolhimento temporário;
        - 3ª IDADE- centro de dia, apoio domiciliário e estrutura residencial para idosos;
        - DEFICIÊNCIA- centro de atividades ocupacionais e lar residencial.

Assegura o registo e gestão de toda a informação relativa ao processo individual do utente.

        - Identificação: dados pessoais do utente, dos responsáveis e no caso dos lares o inventário de roupas;
        - Percurso intra e inter: registo de percurso institucional e escolar do utente;
        - Caracterização socioeconómica: composição e agregado familiar; contatos informais e formais,
        condições de habitação, fontes de rendimentos, despesas fixas, comparticipações familiares;
        - Cuidados específicos;
        - Condições de saúde: autodiagnóstico, historial de saúde, autonomia, hábitos, dados clínicos atuais,
        diagnóstico técnico, parâmetros e sistemas;
        - Evolução pedagógica do utente;
        - Ocorrências;
        - Avaliações;
        - Planeamento de ações decorrentes da avaliação;
        - Verificação dos resultados das ações;
        - Gestão de informações enviadas entre técnicos.

Proporciona importantes mais-valias ao nível da gestão dos serviços de apoio domiciliário, constituindo não só uma verdadeira ferramenta de gestão de backoffice, mas também de gestão de equipas de "terreno".

        - Planeamento de serviços de apoio domiciliário, com recurso a agendas diagráficas por equipa ou
        à análise automática entre as necessidades dos utentes e as disponibilidades das equipas;
        - Gestão de serviços realizados pelas equipas de apoio domiciliário;
        - Controlo da lavandaria;
        - Análises estatísticas de serviços.

Desenvolvido especificamente para organizações não-governamentais e desenvolvimento. Permite uma gestão de projetos nacionais e internacionais, centralizando toda a informação relativa a cada projeto.

        - Controlo orçamental de custos de projetos por rubrica;
        -Acompanhamento das fases de execução;
        -Gestão de financiadores dos projetos por rúbrica;
        -Controlo dos desvios orçamentais.

É um importante instrumento de comunicação para divulgar de forma rápida e direta as iniciativas e projetos da instituição. Trata-se de uma ferramenta simples e intuitiva através da qual a instituição poderá evitar custos de impressão e envio dos boletins, optando pela comunicação on-line, mais moderna e apelativa.